當買家有特定的產品採購需求時，可透過「買家採購需求」服務要求「貿發網採購」供應商提供報價。
詢價單 Request for Quotation（RFQ）專頁匯聚最新的買家採購需求信息，有助供應商了解市場動態。供應商可查閱詳細的RFQ資料，利用搜尋和推薦功能篩選出合適的潛在買家。根據RFQ需求主動提交報價，增加成交機會，聯繫更多優質買家，輕鬆挖掘新客源。
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如何操作RFQ頁面？
1. 前往 sourcing.hktdc.com 並點擊「查看買家詢價」頁面查看最新的詢價單（RFQ）
2. 從下拉清單中選擇類別，或輸入產品/服務關鍵字以搜尋你公司能供應給買家的詢價單。
3. 如果你是有足夠報價配額的供應商，登錄後會看到「查看買家詳情」按鈕。點擊即可查看與該 RFQ 相關買家的資訊。
💡 個性化的詢價單推薦
「貿發網採購」客戶登錄後，「為您推介」功能將根據你公司推廣網頁的內容推薦最符合你產品的詢價單，節省時間尋找新的買家潛在客戶。
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如何提交報價？
1. 點擊你感興趣的詢價單旁「立即報價」按鈕。
2. 登入帳戶
報價須使用 MyHKTDC 帳戶登錄 。如果你還不是供應商，請按「聯絡我們」，在 「貿發網採購」平台上註冊成為廣告客戶。
3. 選擇產品/服務
點擊「選擇產品 / 服務」，在你的供應商推廣網頁中選擇相關的產品/服務以回應詢價單。不相關的報價將會被拒絕。
💡 提示：為了提高買家回應率，請提供符合買家要求的產品/服務之相關資料和照片。
若供應商推廣網頁沒有任何產品（在線狀態），你可以上傳產品。點擊「上傳產品」或「上傳服務」以到達產品上傳的頁面。
注意：詢價單僅接受已獲審批並在線上的產品/服務。
4. 附加補充資料
你可以點擊「加入附件」以附加補充文件（JPG / JPEG / PNG / PDF 格式，最多 5MB），以提供更多資料供買家參考。
5. 填寫報價詳情
你可以填寫報價詳情來回覆詢價單（RFQ），然後點擊「提交」作審核。
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查看報價審批狀態及電郵通知
提交報價後，管理員將審核報價以批准或拒絕報價。系統將發送通知郵件至供應商的郵箱，告知報價回應的批准狀態（批准/拒絕）。
1. 已獲批准的報價
獲批准的報價將通過信息中心發送給買家。你可以在信息中心立即與買家開始對話，並查看「買家資訊」了解買家。
2. 被拒絕的報價
如果報價被拒絕，供應商可前往「管理報價單」進行編輯和重新提交。如果審核狀態被拒絕，配額將不會被扣減。
選擇被拒絕的報價以查看拒絕的原因。
點擊「修改」，以符合買家的需求修改報價，然後重新遞交。
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供應商報價的建議
1. 充分利用你的報價配額
RFQ 配額是你網上推廣計劃期間可以回應的買家詢價的最大數量。在回應 RFQ 時，請務必強調你產品/服務的相關關鍵特點，以符合買家的採購需求。
如果你的報價配額達到零並需要增加，你可以按照提供的步驟與我們的銷售代表聯繫以獲得幫助。請參考此常見問題文章。
2. 報價的審批標準
我們根據以下標準評估報價：
- 與買家詢價單的相關性。
- 提供信息的完整性和清晰度。
- 符合貿發網採購發佈規則。
通過了解並遵守這些標準，你可以提高報價的質量，增加獲得報價審批的成功率，從而提高在我們平台上與買家聯繫的機會。
向買家學習，立即開始
掌握 RFQ 服務的微妙之處，對於希望擴大業務並尋求優質商機的供應商至關重要。欲深入瞭解買家提交 RFQ 的方法，請參考買家常見問題文章。
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