當供應商的報價通過管理員的審查後，系統將即時向買家發送電郵通知。買家可透過以下方式與回覆詢價單（RFQ）的供應商聯繫：
1. 登入信息中心
買家可登入「貿發網採購」平台的信息中心，與供應商溝通。
2. 通過電郵回覆供應商
買家可直接回覆由hktdcenquiry@sourcing.hktdc.org 發出的電郵，標題為「供應商對您的詢價單提出報價」(Supplier responses to your request for quotation)。您的回覆將會透過電郵和信息中心發送給供應商。
溫馨提示：不論買家或供應商在信息中心回應對方，系統都將自動發送一封由hktdcenquiry@sourcing.hktdc.org發出的電郵通知給對方。
收件人可以直接回覆該電郵（以原本接收系統電郵的電郵地址回覆）以繼續商談。收件人透過電郵回覆的訊息，亦會以系統電郵的形式自動發送給另一方。
重要提示：
1. 未註冊帳戶不能通過系統電郵（hktdcenquiry@sourcing.hktdc.org）發送或接收訊息。未註冊帳戶的訊息將通過電郵作退信通知，並帶有退信原因及說明。
2. 買家可以通過電郵或信息中心與供應商溝通。所有對話內容（不論是通過電郵或信息中心）都可以在信息中心內找到。
3. 對於帶有附件的電郵，如果出現以下情況，則會通過電郵收到退信消息：
- 附件名稱超過255字元或包含句點(.)和底綫(_)以外的符號。
- 附件類型不是jpg, jpeg, png, pdf 或 tiff格式。
- 附件數量超過4個。
- 電郵大小超出3MB。
- 發件人已超出每日附件的大小限制（30 MB）。
如果發生上述情況，系統會繼續將沒有附件的電郵内容發送給收件人。
免責聲明：
本網頁所載的所有資料、商標、標誌、圖像、短片、聲音檔案、連結及其他資料等（以下簡稱「資料」），只供參考之用，貿發網將會隨時更改資料，並由貿發網決定而不作另行通知。雖然貿發網已盡力確保本網頁的資料準確性，但貿發網不會明示或隱含保證該等資料均為準確無誤。貿發網不會對任何錯誤或遺漏承擔責任。
貿發網不會對使用或任何人士使用本網頁而引致任何損害（包括但不限於電腦病毒、系統固障、資料損失）承擔任何賠償。本網頁可能會連結至其他機構所提供的網頁，但這些網頁並不是貿發網所控制。貿發網不會對這些網頁所顯示的內容作出任何保證或承擔任何責任。
